Integritetspolicy

UTKAST – ska granskas juridiskt och kompletteras med bolagsuppgifter (markerade med hakparentes) innan lansering. Ett personuppgiftsbiträdesavtal (PUB-avtal) för kunder bör tas fram i samband med detta.

[Bolagsnamn], org.nr [XXXXXX-XXXX], är personuppgiftsansvarig för kontouppgifter och personuppgiftsbiträde för de personuppgifter som kunder laddar upp i sina dokument (t.ex. CV och referenspersoner).

Vilka uppgifter vi behandlar

• Kontouppgifter: e-postadress, företagsnamn och inloggningshistorik.
• Företagsprofil och dokument: de uppgifter kunden anger samt text ur uppladdade dokument. Dessa kan innehålla personuppgifter, t.ex. i CV eller kontaktuppgifter till referenser.
• Betalning: hanteras av Stripe. Vi tar inte del av kortuppgifter.

Hur dokument hanteras

• Originalfiler sparas inte. Vid uppladdning extraheras texten och filen raderas direkt.
• Upphandlingar (underlag, analys och utkast) raderas automatiskt 180 dagar efter att de skapats.
• Företagsprofil och företagsdokument sparas tills kunden tar bort dem eller raderar kontot.
• Kunden kan när som helst radera enskilda upphandlingar, dokument eller hela kontot. Radering sker omedelbart i databasen; säkerhetskopior skrivs över inom [7] dagar.
• Varje företags data är helt åtskild från andra kunders.

Ändamål och rättslig grund

Vi behandlar uppgifterna för att tillhandahålla tjänsten enligt avtal med kunden, för betalning och bokföring (rättslig förpliktelse) samt för att skydda tjänsten mot missbruk (berättigat intresse).

Underbiträden och mottagare

• Render – drift av server och databas, inom EU (Frankfurt).
• Anthropic – AI-analys av dokumenttext. Behandlingen kan ske i USA med stöd av EU:s standardavtalsklausuler. Enligt Anthropics kommersiella villkor används data från API:t inte för att träna AI-modeller. [Kontrollera och ange Anthropics lagringstid.]
• Stripe – betalning och kvitton.
• Resend – utskick av inloggningslänkar.

Dina rättigheter

Du har rätt att begära tillgång till, rättelse eller radering av dina personuppgifter, samt att invända mot eller begränsa behandlingen. Kontakta oss på kontakt@ai-anbud.se. Du kan också lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Cookies

Vi använder endast en nödvändig cookie för inloggning. Inga cookies för spårning eller marknadsföring används.